REGLAMENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

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REGLAMENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Resolución Rectoral Nº 01800-R-11

(Actualizado al 29 Abril del 2011)

  • Artículo 1

    La organización y las funciones del Sistema de Bibliotecas tienen como base legal los siguientes documentos:

    • Ley Universitaria 23733.
    • Estatuto Universitario – Resolución Rectoral Nº 78337.
    • Reglamento de Circulación de la Biblioteca Central R. R. Nº 49037 (1976)
    • Creación del Sistema de Bibliotecas R. R. 2224-CR-96.
    • Nueva denominación del Sistema de Bibliotecas R. R. 03715-R-02.
    • Alianza estratégica para el desarrollo de la educación superior entre la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, la Universidad Nacional de Ingeniería y la Universidad Nacional Agraria - La Molina (19 de marzo, 2002)
  • Artículo 2

    Se denomina Sistema de Bibliotecas al conjunto de bibliotecas de la UNMSM adscritas a la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central; la Biblioteca Central es el ente rector del Sistema.

  • Artículo 3

    El Sistema de Bibliotecas de la UNMSM se encuentra bajo la dirección, coordinación y normativa de la OGSBBC. Las bibliotecas del Sistema, técnica y funcionalmente dependen de la Biblioteca Central; administrativamente, de sus respectivas Facultades o de los institutos a los que están adscritas.

  • Artículo 4

    Objetivos

    El Sistema de Bibliotecas tiene como objetivos 1) ofrecer servicios bibliotecarios de alta calidad, dirigidos a contribuir con el logro de los objetivos de la Universidad en cuanto a la formación académica y profesional que imparte así como a sus fines investigativos y de extensión, y 2) establecer normas técnicas bibliotecarias dirigidas al procesamiento técnico de las colecciones, a su conservación y a la diseminación de la información que contienen.

  • Artículo 5

    Funciones

    Las funciones del Sistema son:
    • Establecer los planes y políticas de organización, integración y desarrollo de las bibliotecas de la UNMSM.
    • Normar el procesamiento técnico, la conservación y la adquisición de los materiales de las bibliotecas, así como sus servicios bibliográficos.
    • Promover en el sistema el uso de un sistema integrado de información que se traduzca en un solo Catálogo en Línea de Acceso Público (OPAC por sus siglas en inglés), para toda la Universidad.
    • Fomentar y asegurar la capacitación y el perfeccionamiento permanentes de sus recursos humanos.
  • Artículo 6

    El Sistema está compuesto por la Biblioteca Central, las bibliotecas de Facultades y las bibliotecas especiales:
    • Inciso A

      La Biblioteca Central, es el ente rector del sistema.
    • Inciso B

      Las bibliotecas de Facultades son las que dependen administrativamente de cada una de las veinte Facultades de la Universidad.
    • Inciso C

      Las bibliotecas especiales son el Fondo Reservado de la Biblioteca Central, la Biblioteca de las Artes (Centro Cultural), Biblioteca del Instituto Raúl Porras Barrenechea, Biblioteca de la Casa Museo Temple Radicati y la Biblioteca CILA.
  • Artículo 7

    Se considera como usuarios del Sistema a todas las personas que utilizan sus servicios según los procedimientos establecidos.
  • Artículo 8

    El sistema distingue tres tipos de usuario: usuarios internos, usuarios de la Alianza Estratégica UNMSM-UNI-UNALM y usuarios externos.
    • Inciso A

      Están considerados dentro de la categoría de usuarios internos:
      • Docentes.
      • Alumnos de pregrado UNMSM.
      • Alumnos de postgrado UNMSM.
      • Graduados UNMSM.
      • Trabajadores UNMSM.
    • Inciso B

      Están considerados dentro de la categoría de usuarios de la Alianza Estratégica UNMSM-UNI-UNALM:
      • Alumnos de pregrado y posgrado UNI.
      • Alumnos de pregrado y posgrado UNALM.
      • Docentes UNI .
      • Docentes UNALM.
    • Inciso C

      Están considerados dentro de la categoría de usuarios externos los usuarios, nacionales o extranjeros, mayores de edad que sin pertenecer a ninguna de las categorías del Inciso A, hacen uso de los servicios del Sistema de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Artículo 9

    Los usuarios internos podrán acceder a todos los servicios que prestan las bibliotecas del Sistema. Para acceder a estos servicios, deberán presentar el carné de biblioteca vigente emitido por el Sistema de Bibliotecas de la UNMSM. Las bibliotecas especiales se ajustarán, además, a los procedimientos de registro de usuario que disponga cada una. Los graduados solo podrán hacer uso del servicio de lectura en sala.
  • Artículo 10

    Los egresados que hayan concluido sus estudios podrán acceder a los servicios del Sistema con el último carné que se les haya expedido, el mismo que tendrá una vigencia de un (1) año desde la fecha de su emisión; en este caso no se permitirá el préstamo a domicilio.
  • Artículo 11

    Los usuarios de la Alianza Estratégica que provengan de la UNI y la UNALM podrán hacer uso del servicio de lectura interna en la Biblioteca Central mediante la presentación de su carné de biblioteca vigente.
  • Artículo 12

    Los usuarios externos podrán acceder a los servicios que presten las bibliotecas del Sistema previa presentación del carné otorgado por cada Biblioteca. Asimismo, podrán acceder a los servicios de la Biblioteca Central según el horario establecido. También podrán acceder a las bibliotecas de colecciones especiales siguiendo los procedimientos de registro de usuarios de cada una de ellas. En ninguno de los casos anteriores podrán acceder al servicio de préstamo a domicilio.
  • Artículo 13

    Los usuarios externos debidamente identificados que no cuenten con un carné de biblioteca de la UNMSM podrán acceder a los servicios pagando diariamente un importe económico que será establecido por cada biblioteca.
  • Artículo 14

    En las diversas modalidades del servicio, todos los usuarios son responsables del material bibliográfico y documental en uso y bajo su tenencia.
  • Artículo 15

    Los servicios de circulación que ofrecen las bibliotecas del sistema consisten en dar a los usuarios, para lectura en sala o en préstamo para domicilio, sus colecciones de circulación en cualquier formato, y por extensión, en dar acceso a los servicios de Internet y permitir la reproducción de algunos de los contenidos de sus colecciones de circulación.
  • Artículo 16

    Las bibliotecas de Facultades proveerán los servicios de:
    • Lectura en sala (Ver el Título VI de este Reglamento)
    • Préstamo a domicilio (Ver Título VIII de este Reglamento)
    • Préstamo interfacultativo (Ver el Título XI de este Reglamento)
  • Artículo 17

    Las Bibliotecas especiales solo darán el servicio de lectura en sala.
  • Artículo 18

    De acuerdo a sus posibilidades, las bibliotecas del Sistema proveerán los servicios de:
    • Búsqueda en el catálogo automatizado.
    • Servicio de Internet.
    • Reprografía.

Artículo 19

Las horas en las que se dará servicios de circulación en las bibliotecas de Facultades y la Biblioteca Central no deberán ser de menos de 60 a la semana. El horario de atención será de lunes a sábado de 08:00 horas a 22:00 horas en horario corrido, siempre que lo permitan la necesidad del servicio y las posibilidades de cada biblioteca. Solo se aceptarán pedidos de libros hasta 20 minutos antes del cierre del horario de atención al público.
  • Artículo 20

    En caso de que la biblioteca cuente con un servicio de ropería, los usuarios, antes de hacer uso del servicio de lectura en sala, deberán dejar sus paquetes, mochilas o bolsos.
  • Artículo 21

    Los usuarios que lleven consigo computadoras o equipo fotográfico, deberán registrarlos con el personal de seguridad antes de ingresar a la biblioteca, si ésta así lo dispone.
  • Artículo 22

    Está prohibido el uso de celulares en las salas de lectura, así como equipos de reproducción de música que perturben el silencio de la sala.
  • Artículo 23

    Los materiales son para el uso exclusivo de quien los solicita y en la sala de lectura designada; el servicio de lectura en sala no permite la salida de los materiales fuera del recinto de la sala de lectura correspondiente. El incumplimiento de este artículo se sancionará según el artículo 69.
  • Artículo 24

    Según la capacidad de las bibliotecas y la afluencia de sus usuarios, éstas podrán normar si permiten o no el uso de sus salas para la lectura de materiales que no pertenecen a su colección.
  • Artículo 25

    Para acceder al servicio de lectura interna, los usuarios deberán presentar obligatoriamente el carné de biblioteca vigente. Los usuarios de la Alianza Estratégica que provengan de la UNI y la UNALM podrán hacer uso del servicio de lectura interna en la Biblioteca Central mediante la presentación de su carné de biblioteca vigente. (ver Art. 11).
  • Artículo 26

    Los usuarios podrán obtener la reproducción del material bibliográfico previa revisión del estado del material por el jefe correspondiente o la persona a quien éste delegue.
  • Artículo 27

    Los usuarios podrán solicitar dos (2) libros simultáneamente como máximo, previa autorización del responsable del servicio y según lo establezca el reglamento interno; con respecto a las publicaciones periódicas, podrán consultar un máximo de 15 números.
  • Artículo 28

    Tanto al momento de entregar los materiales de consulta al usuario como al de recibirlos de vuelta, la persona que atienda al mostrador revisará el material en presencia del usuario para comprobar la conformidad de su estado. Una vez en manos del usuario, el material que se le ha dado para lectura en sala o en préstamo a domicilio, es de su entera responsabilidad.
  • Artículo 29

    No se admite ningún tipo de mascotas en los locales de las bibliotecas, a excepción de los animales guías usados por los invidentes.
  • Artículo 30

    El personal deberá brindar a las personas con discapacidades todas las facilidades posibles para que tengan acceso a los recursos de información de la biblioteca.
  • Artículo 31

    El servicio de préstamo a domicilio lo brindan solo las bibliotecas de Facultades y la Biblioteca Central a los usuarios internos que sean alumnos matriculados, profesores o trabajadores, y es el único servicio que permite al usuario retirar de la biblioteca el material de circulación prestado; en caso de cualquier duda, el personal podrá pedir ver otro documento de identificación solo para verificar la identidad del usuario.
  • Artículo 32

    No podrán salir en préstamo a domicilio los siguientes materiales:
    • Materiales de la Sala de Referencia.
    • Publicaciones periódicas.
    • Tesis.
    • Materiales audiovisuales.
    • Manuscritos.
    • Materiales de las bibliotecas especiales.
  • Artículo 33

    Los plazos para los préstamos a domicilio serán los siguientes:
    • Docentes UNMSM, máximo ocho días.
    • Alumnos UNMSM, máximo dos días.
    • Trabajadores UNMSM, máximo dos días El préstamo a domicilio se renovará una sola vez según la disponibilidad del material bibliográfico. El trámite de la renovación es personal.
  • Artículo 34

    El número máximo de volúmenes (libros) para préstamo a domicilio será:
    • Docentes: Dos volúmenes.
    • Alumnos: Un volumen.
    • Trabajadores: Un volumen.
  • Artículo 35

    Si los materiales prestados a domicilio son devueltos después del plazo establecido, el usuario se atendrá a la sanción establecida en el presente reglamento.
  • Artículo 36

    Los usuarios podrán reservar materiales para las diferentes modalidades del servicio.
  • Artículo 37

    Los materiales en reserva serán consultados por los usuarios de acuerdo a los procedimientos y horarios estipulados por cada biblioteca.
  • Artículo 38

    Los materiales en reserva serán entregados a los usuarios en estricto orden de pedido.
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